Fichaje
La pantalla de fichaje es el corazón de TimeFlow. Desde aquí registras tu entrada, salida y pausas de la jornada laboral.
Vista general
La pantalla principal de fichaje contiene los siguientes elementos:
- La fecha del día en la parte superior
- Visualización del horario (línea de tiempo con bloques de trabajo en azul y pausas en amarillo)
- Indicador de hora actual (línea roja)
- Información de la sesión activa
- Sección de pausas
- Listado de sesiones completadas
Visualización del horario
El gráfico de horario en la parte superior muestra visualmente tu jornada laboral. Los bloques de color azul representan los períodos de trabajo, mientras que los bloques de color amarillo representan las pausas configuradas. Una línea roja vertical indica la hora actual, lo que te permite ver en qué punto de tu jornada te encuentras. La altura de cada bloque es proporcional a su duración, permitiéndote ver de un vistazo cuánto tiempo trabajarás en cada sesión.
Registrar entrada (fichar)
Para registrar tu entrada al trabajo, sigue estos pasos:
- Toca el botón "Fichar entrada" en la pantalla principal
- La aplicación capturará tu ubicación GPS (si está disponible en tu dispositivo)
- Recibirás un mensaje de confirmación indicando que tu entrada ha sido registrada
- Se programará automáticamente una notificación para recordarte tu hora de salida
Registrar salida
Cuando termines tu jornada laboral, registra tu salida siguiendo estos pasos:
- Toca el botón "Fichar salida" en la pantalla principal
- Confirma tu acción en el diálogo que aparecerá
- La aplicación registrará tu ubicación GPS
- Tu sesión de trabajo se marcará como completada
Gestionar pausas
Si estás fichado (has registrado tu entrada), puedes crear pausas en tu jornada laboral. Para ello:
- Toca el botón "Iniciar pausa" en la sección de pausas
- El temporizador de pausa se inicia y comenzará a contar el tiempo
- Cuando termines la pausa, toca "Finalizar pausa"
Ten en cuenta estas restricciones sobre las pausas:
- No puedes iniciar una pausa si no estás fichado (no has registrado tu entrada)
- No puedes tener dos pausas que se solapen o superpongan
- Tu administrador puede haber configurado una duración máxima para las pausas
- Puede haber un intervalo mínimo configurado entre pausas
Sesiones completadas
En el listado de sesiones completadas se muestran todos los períodos de trabajo que has finalizado durante el día. Cada sesión lista la hora de entrada, la hora de salida y la duración total del período. Las pausas también aparecen en este listado con sus correspondientes duraciones.
Geolocalización
Cada vez que registras una acción (entrada, salida, inicio o fin de pausa), TimeFlow captura tu ubicación GPS. Esta información se utiliza para verificar que estés en el lugar correcto. La dirección se resuelve automáticamente a partir de las coordenadas GPS. Si tu dispositivo no puede obtener la ubicación (por timeout de 5 segundos), el registro se guardará igualmente pero sin información de ubicación.
Notificaciones
TimeFlow envía notificaciones locales en tu dispositivo para ayudarte a mantener un control de tu jornada:
- Recordatorio de salida: Recibirás una notificación cuando se aproxime tu hora de salida (basada en tu horario programado)
- Recordatorio de entrada: Recibirás una notificación cuando debas registrar tu entrada para el siguiente bloque de trabajo (hoy o mañana)
Estas notificaciones son nativas del sistema operativo de tu dispositivo (iOS o Android).
Días festivos
Si el día actual es un día festivo o no laboral (configurado por tu administrador en Veriflow), la aplicación mostrará un indicador especial con el nombre del festivo y su descripción. En los días festivos no es necesario que fichies tu entrada ni salida.
Advertencia importante: No podrás fichar la salida si no has fichado la entrada previamente. Asegúrate de seguir el orden correcto de acciones: entrada → (pausas opcionales) → salida.