Pagos y cobros
Gestionar los pagos y cobros es fundamental para mantener la salud financiera de tu negocio. Con Veriflow puedes registrar pagos de distintos modos, gestionar vencimientos, generar remesas SEPA y habilitar pagos online.
Modos de pago
Un modo de pago es la forma en que tus clientes o proveedores te pagan. Veriflow soporta múltiples modos que puedes configurar según tus necesidades.
Los modos de pago disponibles incluyen:
- Transferencia bancaria: pago mediante transferencia a tu cuenta
- Domiciliación bancaria: pago mediante domiciliación SEPA
- Tarjeta de crédito: pago con tarjeta
- Efectivo: pago en metálico
- Stripe: pagos online mediante Stripe
Para configurar los modos de pago:
- Ve a Configuración > Modos de pago
- Haz clic en Crear modo de pago
- Selecciona el tipo y configura los detalles (nombre, descripción, datos bancarios, etc.)
- Guarda los cambios
Registrar un cobro
Cuando tu cliente te paga una factura, debes registrar ese pago en Veriflow. La plataforma permite pagos parciales y totales.
Para registrar un cobro:
- Abre la factura que vas a cobrar
- Haz clic en Registrar cobro
- Introduce la fecha del pago
- Introduce el importe cobrado (puede ser parcial)
- Selecciona el modo de pago utilizado
- Haz clic en Guardar
La factura se actualizará reflejando el pago, y si has cobrado parcialmente, la factura seguirá mostrando el saldo pendiente.
Vencimientos
Los vencimientos son las fechas en que se espera cobrar la factura. Una factura puede tener uno o múltiples vencimientos, cada uno con su fecha y cantidad.
Para configurar vencimientos en una factura:
- Abre la factura
- Ve a la sección Vencimientos
- Haz clic en Añadir vencimiento
- Define la fecha y el importe de cada plazo
- Guarda los cambios
En el listado de facturas, puedes filtrar fácilmente las que están vencidas para realizar un seguimiento de cobros pendientes. Las facturas vencidas aparecen resaltadas.
Domiciliación bancaria (SEPA)
La domiciliación bancaria SEPA es un sistema de pago automático que permite cobrar directamente de la cuenta bancaria de tus clientes. Veriflow genera el archivo XML de remesa que envías a tu banco.
Para usar domiciliación bancaria:
- Asegúrate de que tus clientes tienen el IBAN configurado en su ficha de contacto
- Asigna el modo de pago "Domiciliación bancaria" a la factura
- Ve a Pagos y cobros > Domiciliación SEPA
- Selecciona las facturas que deseas incluir en la remesa
- Haz clic en Generar remesa XML
- Descarga el archivo y envíalo a tu banco
Tu banco procesará la remesa y cargará automáticamente los importes en tu cuenta.
Pagos online con Stripe
Si integras Stripe en tu cuenta Veriflow, tus clientes pueden pagar online directamente desde el correo electrónico que reciben con la factura.
Para habilitar Stripe:
- Ve a Configuración > Integraciones > Stripe
- Introduce tus claves de API de Stripe (clave pública y clave secreta)
- Guarda la configuración
- Cuando envíes una factura por email, el cliente verá un enlace para pagar online
Los pagos se registran automáticamente en Veriflow cuando se procesan en Stripe.
Filtrar por estado de pago
En el listado de facturas, puedes filtrar rápidamente por el estado de pago y el modo de pago utilizado.
Utiliza los filtros para:
- Ver solo facturas no pagadas
- Ver solo facturas pagadas parcialmente
- Ver solo facturas pagadas completamente
- Filtrar por modo de pago (transferencia, domiciliación, Stripe, etc.)
Esta funcionalidad te ayuda a mantener un control efectivo de tu flujo de caja.
⚠️ Importante: Para usar domiciliación bancaria, asegúrate de que tus contactos tengan el IBAN configurado en su ficha. Sin esta información, no podrás incluirlos en la remesa SEPA.