Control horario
Desde esta sección gestionas todo lo relacionado con el control horario de tus empleados. Puedes crear horarios de empresa, asignarlos a tus empleados, configurar el calendario laboral y monitorizar los registros de fichaje.
Horarios de empresa
Los horarios de empresa son plantillas que define la estructura de trabajo de tu organización. Aquí configuras la semana laboral con los períodos de trabajo y descanso.
Para crear un nuevo horario de empresa:
- Ve a Control horario > Horarios de empresa
- Haz clic en Crear horario
- Asigna un nombre descriptivo (por ejemplo, "Horario 9-18h")
- Configura cada día de la semana: habilita o deshabilita el día
- Para los días activos, define los períodos de trabajo (hora de entrada y salida)
- Configura los tiempos de descanso: duración máxima de pausa y intervalo mínimo entre pausas
- Guarda los cambios
Puedes crear varios horarios de empresa según las necesidades de tu negocio (turno de mañana, tarde, etc.).
Asignar horario a empleados
Una vez que tienes creados tus horarios de empresa, los asignas a los empleados individuales desde su ficha de contacto.
Para asignar un horario a un empleado:
- Abre la ficha del contacto (tipo empleado)
- Ve a la sección Horario laboral
- Selecciona el horario de empresa que deseas aplicar
- Guarda los cambios
El empleado seguirá entonces este horario, y sus registros de fichaje se validarán contra esta plantilla.
Calendario laboral
El calendario laboral define los días festivos, vacaciones colectivas y otros días especiales en los que no se trabaja. Esto afecta a los cálculos de horas y a la generación de reportes.
Para configurar el calendario:
- Ve a Control horario > Calendario laboral
- Marca los días festivos y especiales
- Puedes añadir eventos como "Navidad", "Semana Santa", etc.
Registros de fichaje
Los registros de fichaje son los eventos que generan tus empleados cuando fichen entrada, salida o pausa en la app TimeFlow. Veriflow mantiene un histórico detallado de estos registros.
Para consultar los registros:
- Ve a Control horario > Registros de fichaje
- Filtra por empleado y rango de fechas
- Observa los diferentes tipos de registro:
- clock_in: el empleado fichó entrada
- clock_out: el empleado fichó salida
- break_start: inició una pausa
- break_end: finalizó una pausa
Cada registro incluye la marca de tiempo exacta y, si está configurado, la ubicación GPS.
Informes mensuales
Puedes generar informes mensuales en PDF que resumen la actividad horaria de cada empleado. Estos reportes incluyen:
- Horas totales trabajadas
- Tiempo de pausas registradas
- Incidencias reportadas (ausencias, retrasos, etc.)
Para generar un informe:
- Ve a Control horario > Informes mensuales
- Selecciona el empleado y el mes
- Haz clic en Generar PDF
El archivo estará listo para descargar o enviar al empleado.
Gestión de incidencias
Tus empleados pueden reportar incidencias desde la app TimeFlow: ausencias, retrasos, salidas tempranas, registros faltantes, horas extraordinarias, etc. Como administrador, revisa y aprueba estas incidencias.
Para gestionar incidencias:
- Ve a Control horario > Incidencias
- Verás una lista de incidencias pendientes de revisión
- Abre cada incidencia para ver los detalles del empleado y el motivo
- Aprueba o rechaza según corresponda
Los estados posibles son: pendiente, aprobada, rechazada.
💡 Consejo: Los empleados pueden fichar y reportar incidencias desde la app TimeFlow en su móvil. Consulta la sección de Fichaje en TimeFlow para más detalles.