Introducción

¿Qué es Veriflow?

Veriflow es una plataforma web completa de gestión empresarial diseñada para que controles todos los aspectos de tu negocio en un solo lugar. Es tu herramienta integral para:

• Facturación: Crea, gestiona y envía facturas profesionales a tus clientes.
• Gastos: Registra y categoriza todos tus gastos empresariales.
• Contactos: Administra clientes, proveedores y empleados de forma centralizada.
• Productos: Mantén un catálogo de productos o servicios con precios y descripciones.
• Cumplimiento fiscal: Integración con AEAT y FACe para presentaciones y facturas electrónicas.
• Estadísticas: Visualiza el rendimiento de tu negocio con gráficos y reportes detallados.
• Control horario administrativo: Gestiona los horarios y fichajes de tus empleados (que registran en TimeFlow).
• Facturación recurrente: Configura facturas automáticas y pagos periódicos.
• Inteligencia artificial: Escanea documentos automáticamente para extraer datos y crear facturas.
• Integraciones de e-commerce: Conecta con WooCommerce, Prestashop y otras plataformas.
• Pagos SEPA: Recibe pagos y realiza transferencias de forma segura.
• Plantillas de email: Personaliza y automatiza la comunicación con tus clientes.
• Multiidioma: Disponible en español, catalán, gallego, inglés y francés.

¿Qué es TimeFlow?

TimeFlow es una aplicación móvil nativa para iOS y Android creada para que tus empleados puedan registrar su tiempo y conectarse con el sistema de Veriflow. Es rápida, intuitiva y funciona incluso con conexiones lentas.

Con TimeFlow tus empleados pueden:

• Fichaje: Registrar la hora de entrada y salida con un simple toque.
• Gestión de descansos: Marcar descansos, comidas y otras pausas durante la jornada.
• Reporte de incidencias: Notificar retrasos, ausencias o cualquier problema que les impida trabajar.
• Datos personales: Acceder a su información, horarios y resumen de horas trabajadas.
• Geolocalización: Registrar su ubicación en el momento del fichaje (si está habilitado).
• Notificaciones locales: Recibir alertas para recordatorios de fichaje.
• Disponible en español y catalán: Interfaz multiidioma para todos tus empleados.

¿Cómo se relacionan?

Veriflow y TimeFlow forman un ecosistema integrado donde cada una tiene su función:

• Veriflow es tu panel de control administrativo: Es la plataforma web donde tú (como responsable o propietario) gestionas toda la información empresarial, incluida la configuración de empleados y horarios.
• TimeFlow es la herramienta del empleado en el terreno: Tus empleados usan la app móvil desde donde quiera que estén para registrar sus entradas, salidas y reportar problemas.
• Flujo de datos: Los empleados se crean en la sección de Contactos de Veriflow con el tipo "Empleado". Desde allí configuras sus horarios y accesos. Cuando el empleado usa TimeFlow, sus fichajes se registran en tiempo real y aparecen automáticamente en el Control horario de Veriflow, donde puedes revisar, aprobar y procesar esta información.
• Todo conectado: Los datos fluyen de forma segura entre ambas aplicaciones, asegurando que siempre tengas información actualizada de tu equipo.

Requisitos

Para Veriflow (web):

• Un navegador moderno: Chrome, Firefox, Safari o Edge (versión reciente).
• Conexión a Internet estable.
• Cualquier dispositivo: ordenador, tablet o incluso móvil (aunque lo ideal es una pantalla más grande).

Para TimeFlow (app móvil):

• Un dispositivo iOS (iPhone) con iOS 12 o superior.
• Un dispositivo Android con Android 6.0 o superior.
• Conexión a Internet (WiFi o datos móviles).
• Permisos de ubicación y notificaciones (opcionales pero recomendados para mejor experiencia).

Ambas aplicaciones requieren:

• Una cuenta activa en Veriflow (administrador para crear empleados, o cuenta de empleado para TimeFlow).
• Conexión a Internet para sincronizar datos.