Primeros pasos
En esta página te explicamos cómo dar los primeros pasos con Veriflow y TimeFlow para que puedas empezar a gestionar tu negocio y el control horario de tus empleados lo antes posible.
Acceder a Veriflow
- Registro o invitación — Puedes crear tu propia cuenta registrándote en la plataforma o esperar a que alguien de tu equipo te envíe una invitación para acceder a una cuenta existente.
- Iniciar sesión — Ingresa tu email y contraseña en la pantalla de login para acceder a la plataforma.
- Primer acceso — Al acceder por primera vez, un asistente de configuración te guiará a través de los pasos iniciales para poner en marcha tu cuenta.
Configuración inicial
Después de acceder por primera vez, es importante que completes la configuración inicial de tu cuenta. Esto te permitirá personalizar Veriflow según las necesidades de tu empresa:
- Datos de empresa — Rellena el nombre de tu empresa, NIF/CIF y dirección de facturación.
- Logo — Sube el logo de tu empresa. Aparecerá en todas tus facturas y documentos.
- Comentarios por defecto — Establece textos predeterminados para el pie de página de presupuestos, pedidos, facturas y política de privacidad.
- Series de facturación — Configura al menos una serie de facturación con prefijo y formato de numeración.
- Servicios — Habilita las funcionalidades que necesites (AEAT, FACe, control horario, etc.). Puedes activar más funcionalidades más adelante.
Crear tu primer contacto
Para empezar a facturar necesitas al menos un contacto. Ve a la sección de Contactos, haz clic en "Nuevo contacto", selecciona el tipo (Cliente) y rellena sus datos básicos: nombre, NIF/CIF y email.
Emitir tu primera factura
Con un contacto creado, ya puedes emitir tu primera factura. Ve a Ingresos, haz clic en "Nueva factura", selecciona el cliente, añade las líneas de detalle con los conceptos y precios, y emítela. ¡Así de fácil!
Configurar TimeFlow para tus empleados
Si tienes empleados en tu equipo, TimeFlow es la app móvil complementaria que te permite gestionar el control horario de forma sencilla:
- Crear empleados — En la sección de Contactos de Veriflow, crea contactos de tipo "Empleado". Establece su email y contraseña.
- Configurar horarios — Ve a Control Horario y configura los horarios de la empresa con períodos de trabajo y reglas de descanso.
- Asignar horario — Asigna el horario de la empresa a cada empleado.
- Instalar la app — Los empleados instalan TimeFlow en su dispositivo iOS o Android e inician sesión con sus credenciales.
No te preocupes si al principio parece mucho. Puedes ir configurando las secciones a medida que las vayas necesitando. Lo importante es empezar con los datos de empresa y tu primera factura.