Inteligencia artificial

Escaneo inteligente de facturas

Una de las tareas más tediosas es registrar facturas recibidas. Con Veriflow, todo es automático:

1. Ve a Gastos → Registrar gasto
2. Haz una foto de la factura o sube un PDF
3. La IA (basada en OpenAI Vision) analiza la imagen de forma instantánea
4. Extrae automáticamente:
   • Nombre del proveedor
   • NIF del proveedor
   • Número de factura
   • Fecha de emisión
   • Importes (subtotal, impuestos, total)
   • Concepto/descripción del gasto
5. Revisa los datos extraídos (siempre verifica antes de confirmar)
6. Haz clic en Confirmar y el gasto se registra automáticamente

Escaneo de tickets

No solo funciona con facturas formales. También puedes escanear tickets de tienda, recibos de gasolina, tickets de restaurante, etc.

El proceso es idéntico: foto o PDF → la IA extrae los datos → tú revisas y confirmas. Perfecto para gastos menores que necesitas registrar rápidamente.

Importación inteligente de contactos

¿Tienes una imagen con datos de contacto o simplemente quieres pegar un texto con información de personas? Veriflow extrae automáticamente:

• Nombre completo
• NIF/CIF
• Email
• Teléfono
• Dirección
• Empresa

Sube una imagen de una tarjeta de visita o pega un bloque de texto con datos de contacto. La IA lo parseará y creará automáticamente los registros en Contactos.

Lectura de nóminas

Si eres autónomo o empleado, Veriflow puede extraer información de tus nóminas o recibos salariales:

• Sueldo bruto
• Deducciones (Seguridad Social, IRPF)
• Neto a percibir
• Período de la nómina

Simplemente sube la imagen o PDF de tu nómina. La IA extrae los datos y los organiza para tu registro.

¿Cómo funciona?

Veriflow utiliza la API Vision de OpenAI para procesar imágenes y documentos:

1. Cuando subes una imagen o PDF, Veriflow la envía a OpenAI (con cifrado y seguridad)
2. OpenAI analiza la imagen usando inteligencia artificial de visión por computadora
3. Identifica el texto, estructura del documento y datos relevantes
4. Extrae la información y la mapea a los campos de Veriflow
5. Los datos extraídos se te muestran para que los revises antes de guardar

Este proceso es muy rápido: en menos de 2 segundos tienes los datos listos para revisar.

Precisión y revisión

La inteligencia artificial es muy potente, pero no es perfecta. Por eso:

• Siempre revisa los datos extraídos antes de confirmar. Especialmente cifras como importes.
• Campos con baja confianza: si la IA no está segura de un dato, lo marcará con un icono de alerta. En ese caso, verifica manualmente.
• Errores OCR: a veces, si el documento está de mala calidad, la IA puede malinterpretar caracteres. Comprueba especialmente números.

En general, la IA acierta correctamente en el 95-98% de los casos. Pero ese 2-5% restante es importante revisar.