Series de facturación

¿Qué es una serie?

Una serie de facturación es un conjunto de configuraciones que aplican a un grupo de facturas. Cada serie incluye:

• Prefijo: Un código de identificación (ej: A, B, R, EVT, etc.)
• Formato de numeración: La estructura de los números de factura (ej: A-2025-001, EVT#25-0001)
• Logo personalizado: Puedes asignar un logo diferente a cada serie
• Configuración de email: Cada serie puede enviar facturas desde una plantilla de email distinta
• Numeración correlativa: Cada serie mantiene su propio contador de facturas

Por ejemplo, si trabajas con diferentes líneas de negocio, puedes tener una serie "A" para consultoría y una serie "B" para formación. Así, las facturas se ordenan y numeran por separado.

Crear una serie

Para configurar una nueva serie, sigue estos pasos:

1. Prefijo: Elige un código corto único (ej: "A", "INT", "REC")
2. Nombre de la serie: Introduce un nombre descriptivo (ej: "Facturas España", "Servicios Internacionales")
3. Formato de numeración: Define la estructura con placeholders:
   • SR# = prefijo de serie
   • AAAA = año actual
   • ### = número correlativo
   • Ejemplo: SR#AAAA-### genera "A2025-001"
4. Logo: Sube o asigna un logo que aparecerá en las facturas de esta serie
5. Configuración de email: Elige la plantilla de email y la dirección desde la que se enviarán las facturas
6. Activar serie: Marca la serie como activa para poder usarla en nuevas facturas
7. Guardar: Haz clic en "Crear serie" para terminar

Series rectificativas

Las series rectificativas son especiales: se usan para crear notas de crédito o facturas rectificativas (cuando necesitas anular o corregir una factura ya emitida).

Para configurar una serie rectificativa:

• En el paso de "Formato de numeración", selecciona el tipo "Rectificativa"
• Veriflow añadirá automáticamente un identificador (como "R") al prefijo
• Las facturas de esta serie aparecerán con un icono distintivo
• La numeración será correlativa pero independiente de la serie original

Esto es importante para cumplir con la normativa fiscal: las rectificaciones deben numerarse de forma diferenciada.

Gestionar series existentes

Desde el listado de series, puedes:

• Activar/Desactivar: Usa el toggle para habilitar o deshabilitar una serie sin eliminarla
• Editar: Modifica el nombre, formato, logo o configuración de email de una serie existente
• Ver numeración: Consulta el siguiente número que se asignará en esa serie
• Reestablecer contador: (Uso avanzado) Reinicia el contador de numeración si es necesario