Importar datos

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Si ya tienes datos en hojas de cálculo u otros sistemas, puedes importarlos a Veriflow de forma masiva. Te guiamos paso a paso para que no pierdas información.

Importar contactos

Sube tus contactos desde un archivo CSV o Excel y Veriflow se encargará del resto.

  1. Ve a la sección Contactos y haz clic en Importar contactos
  2. Selecciona tu archivo CSV o Excel
  3. Mapea las columnas de tu archivo a los campos de Veriflow: nombre, NIF, email, teléfono, dirección, etc.
  4. Revisa la vista previa de los datos antes de confirmar
  5. Elige cómo tratar los contactos duplicados: omitirlos o sobrescribir los existentes
  6. Confirma la importación
Captura: Pantalla de importación de contactos con mapeo de columnas
(22) Captura: Pantalla de importación de contactos con mapeo de columnas
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Captura: Pantalla de importación de contactos con mapeo de columnas
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Captura: Pantalla de importación de contactos con mapeo de columnas

Importar facturas

Carga tus facturas recibidas en formato CSV, Excel o como imágenes (PDF, JPG, PNG). La IA se encargará de extraer los datos automáticamente.

  1. Accede a Gastos → Importar facturas
  2. Sube tus archivos (CSV/Excel o imágenes PDF/JPG/PNG)
  3. Si es CSV/Excel, mapea las columnas a los campos de Veriflow
  4. Si es PDF o imágenes, la IA extrae automáticamente: proveedor, NIF, importes, impuestos, fecha, número de factura
  5. Revisa los datos extraídos en la vista previa
  6. Confirma la importación. El sistema procesará los datos en segundo plano y verás una barra de progreso
Captura: Importación de facturas con barra de progreso
(23) Captura: Importación de facturas con barra de progreso
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Captura: Importación de facturas con barra de progreso
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Captura: Importación de facturas con barra de progreso

Importar productos

Sube tu catálogo de productos desde un archivo Excel. Indica el nombre, precio, descripción y códigos que uses.

  1. Ve a Productos → Importar productos
  2. Carga tu archivo Excel
  3. Mapea las columnas a los campos de producto
  4. Confirma la importación

Formato de los archivos

Veriflow acepta los siguientes formatos:

  • CSV: archivos separados por comas o puntos y comas
  • Excel: archivos .xlsx de Microsoft Excel o LibreOffice Calc
  • Imágenes para IA: PDF, JPG, PNG (para escaneo automático de facturas y tickets)

Asegúrate de que los archivos estén bien estructurados, con encabezados claros en la primera fila.

Gestión de errores

Durante la importación, Veriflow valida todos los datos. Si encuentra problemas:

  • Datos inválidos: se marcan para que los revises antes de confirmar
  • Campos vacíos obligatorios: tienes la opción de rellenarlos o saltar esos registros
  • Duplicados: Veriflow te avisa para que decidas qué hacer
  • Fallos críticos: si algo va mal, la importación se detiene y no se pierden tus datos originales

Antes de importar, haz una copia de seguridad de tus datos. Las importaciones masivas no se pueden deshacer fácilmente. Así te protegerás ante cualquier incidencia.