Factura-e y AEAT

¿Qué es FACe?

FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) es el sistema oficial del gobierno español para la emisión de facturas electrónicas a las administraciones públicas. Veriflow genera automáticamente tus facturas en el formato Facturae, que es el estándar español de facturación electrónica.

Si tu empresa factura regularmente a organismos públicos, municipios o empresas que lo requieran, necesitarás emitir facturas en formato Facturae. Veriflow lo hace por ti de forma automática y segura.

Generar una factura electrónica

Crear una factura electrónica en formato Facturae es muy simple:

1. Crea tu factura normalmente en Veriflow (ve a Ingresos → Nueva factura)
2. Completa todos los datos: cliente, productos/servicios, cantidades, precios, impuestos
3. Una vez creada, ve al menú de Acciones y selecciona Generar Factura-e
4. Veriflow genera automáticamente el archivo XML firmado digitalmente
5. Tienes dos opciones:
   • Descargar: guarda el XML en tu ordenador para enviarlo manualmente a FACe
   • Enviar directamente: si tienes conectada la AEAT, Veriflow puede enviarlo automáticamente

Certificado digital

Para firmar tus facturas electrónicamente, necesitas un certificado digital válido expedido por la AEAT o por un proveedor autorizado (como Camerfirma o Autoridad de Certificación).

Subir tu certificado

1. Ve a Configuración → Certificados digitales
2. Haz clic en Subir certificado
3. Selecciona tu archivo de certificado (.pfx o .p12)
4. Introduce la contraseña del certificado
5. Veriflow verifica que sea válido y lo almacena de forma segura

Seguimiento de certificados

Veriflow te muestra la fecha de caducidad de tu certificado. Cuando esté próximo a vencer (menos de 30 días), recibirás una notificación. Un certificado caducado impedirá que firmes nuevas facturas electrónicas.

¿Qué es la AEAT?

La AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) es el organismo español responsable de recaudar impuestos y administrar la información fiscal. Veriflow puede conectar directamente con la AEAT para enviar tus facturas y cumplir automáticamente con tus obligaciones de declaración fiscal.

Enviar facturas a la AEAT

Si tienes habilitada la conexión con la AEAT, puedes enviar tus facturas directamente:

1. Selecciona las facturas que deseas enviar (puedes marcar varias)
2. Ve a Acciones → Enviar a AEAT
3. El sistema procesa las facturas en segundo plano
4. Verifica el estado del envío en Configuración → Historial AEAT

Veriflow mostrará una confirmación cuando la AEAT reciba tus facturas. Si hay algún error (datos incompletos, formato inválido, etc.), el sistema te lo indicará para que lo corrijas.

Facturas rectificativas

Si cometes un error en una factura ya emitida, en España tienes la opción de emitir una factura rectificativa (también llamada nota de crédito). Esto es mucho mejor que anular la original.

Para crear una factura rectificativa:

1. Abre la factura que deseas corregir
2. Ve a Acciones → Crear rectificativa
3. Veriflow crea automáticamente una nueva factura que referencia la original
4. Ajusta los montos que necesites corregir (los importes negativos se restarán de la original)
5. Confirma y Veriflow genera la factura rectificativa en el formato Facturae automáticamente

IVA e IRPF

En España es crucial gestionar correctamente los impuestos en tus facturas:

• IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido): se aplica en función del tipo de producto o servicio. Los porcentajes más comunes son 21% (general), 10% (reducido) y 4% (superreducido). Veriflow te permite establecer el IVA por línea de factura.
• IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas): es una retención que aplica cuando facturas a determinados clientes (particulares o profesionales). En Veriflow puedes configurar si una factura lleva retención de IRPF.

Al crear una factura, asegúrate de aplicar los tipos impositivos correctos. Veriflow calculará automáticamente el total.